Muitos médicos e clínicas atendem um grande volume de pacientes, mas não conseguem enxergar esse esforço refletido no caixa. Parte da receita pode estar se perdendo: atendimentos não registrados, falhas de controle, glosas e pagamentos em atraso.
Sem uma rotina estruturada de faturamento e BPO financeiro, esses valores se perdem e comprometem a saúde financeira da clínica.
Este guia mostra como organizar esse processo, reduzir perdas e manter clareza sobre cada real que deveria entrar.
Por que organizar agora?
- Fluxo de caixa previsível: você sabe quanto entra e quanto está pendente.
- Menos glosas e atrasos: todos os atendimentos são registrados e acompanhados até o pagamento.
- Clareza por profissional e unidade: cada repasse é feito de forma organizada.
- Gestão confiável: informações seguras para auditorias e tomadas de decisão.
Como estruturar o faturamento?
Conferir os atendimentos realizados
O primeiro passo é garantir que todos os procedimentos feitos foram registrados corretamente. Sem isso, não há como saber se serão pagos ou não.
Conferir os pagamentos recebidos
Após validar os registros, é preciso verificar se os convênios pagaram cada atendimento enviado.
Registrar os pagamentos realizados
Manter um controle atualizado do que foi recebido evita lacunas e erros futuros.
Cobrar valores em atraso
Um acompanhamento ativo reduz perdas e garante previsibilidade de caixa.
Organizar valores por profissional ou unidade
Facilita a divisão de honorários e a análise de recebimentos.
Como estruturar o BPO Financeiro?
- Monitorar todos os depósitos no banco.
- Gerenciar os pagamentos da clínica (funcionários, guias, impostos, boletos).
- Registrar entradas e saídas com precisão.
Esse controle financeiro e de BPO é o serviço que oferecemos aos nossos clientes, garantindo segurança e organização no fluxo de recebimentos.
O resultado desse trabalho?
Com esse processo, a clínica evita perdas financeiras, mantém clareza nos resultados e libera tempo para que o foco esteja no que realmente importa: o paciente.
Na MB Contabilidade, apoiamos médicos e clínicas na gestão completa do faturamento e do BPO financeiro.
